В начале письма укажите свою контактную информацию: все телефонные номера и адрес электронной почты. Разместите эту информацию наверху, по центру. Шрифт, которым вы печатаете свои контакты, должен отличаться от шрифта остальной части письма. Не пишите это письмо вручную, напечатайте на компьютере!
Рассылая резюме в разные компании, обязательно меняйте информацию в нём. Не пользуйтесь общим письмом для всех своих резюме! Постарайтесь узнать имя того, кто будет читать Ваше резюме и сопроводительное письмо и укажите в письме его имя. Оформите письмо официально, то есть, напишите, дата, название организации и её адрес, обращение (или), его или её ФИО.
Ваше письмо должно быть очень кратким и , например: Благодарю Вас за время, уделенное моему резюме. Надеюсь встретиться с Вами на собеседовании на должность _(название должности)_ в _(название компании)_
Завершить письмо нужно подписью: С уважением, _(Ваши фамилия и имя)_. Желательно подписать каждое письмо своей рукой, синими чернилами - так сразу будет видно, что подпись живая. Если же использовать черные чернила, создастся впечатление, что подпись сгенерирована компьютером.
Ну а теперь посмотрим на пример сопроводительного письма.
17 июня 2009 г.
в г. Москва, ул. Широкая, д. 1
Господину Иванову Ивану Ивановичу
Уважаемый Иван Иванович,
Благодарю Вас за время, уделенное моему резюме. Надеюсь встретиться с Вами на собеседовании на должность копирайтера в вашей компании, Рога и копыта.
С уважением, Василий Васильев.
Справочники, инструменты, документация